Tietosuojaseloste

Päivitetty 26.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Skole Kauneus Oy

Y-tunnus: 3523226-6

Aleksanterinkatu 29

15140 Lahti

Sähköposti: info@skole.fi

Puhelin: 044 975 8684

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@skole.fi.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Työssäoppimishakemukset

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• oppilaitos ja vastuuohjaaja
• haettu työssäoppimisjakso
• työskentelyajat
• opintojen vaihe ja suoritettavat näytöt
• motivaatio ja hakijan itsestään antamat tiedot
• koulutus- ja työhistoria
• tulevaisuudensuunnitelmat
• muut hakijan vapaaehtoisesti antamat tiedot

Ajanvaraus ja asiakkuus

• nimi ja yhteystiedot
• ajanvaraus- ja palvelutiedot
• varauksiin liittyvät viestit
• markkinointivalinnat
• maksamiseen ja lahjakortteihin liittyvät tiedot
• asiakkaan itse antamat hoidon turvallisuuden kannalta tarpeelliset tiedot

Yhteydenotot

• nimi ja yhteystiedot
• viestin sisältö
• yhteydenottoon ja sen käsittelyyn liittyvät tiedot

Verkkosivuston käyttö

• IP-osoite
• selaimen ja laitteen tekniset tiedot
• sivuston käyttöä koskevat tekniset lokitiedot
• evästevalinta
• käyttäjän suostumuksella kerättävät analytiikkatiedot

3. Mistä tiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään:

• verkkosivuston lomakkeilta
• sähköpostitse tai puhelimitse
• Phorest-ajanvarauspalvelusta
• asiakaspalvelun ja hoitokäyntien yhteydessä
• selaimelta sivuston käytön aikana

Emme kerää henkilötietoja ulkopuolisista lähteistä ilman lainmukaista perustetta.

4. Miksi ja millä perusteella käsittelemme tietoja?

Työssäoppimishakemusten käsittely

Tietoja käsitellään hakemusten vastaanottamiseen, hakijoiden arvioimiseen, haastattelujen järjestämiseen ja työssäoppimispaikoista sopimiseen.

Käsittely perustuu hakijan pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin sekä Skole Kauneus Oy:n oikeutettuun etuun valita soveltuvat henkilöt työssäoppimisjaksoille.

Ajanvaraus ja asiakassuhde

Tietoja käsitellään ajanvarausten tekemiseen, palveluiden toteuttamiseen, asiakasviestintään, maksujen käsittelyyn sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

Käsittely perustuu sopimukseen, sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin ja lakisääteisiin velvoitteisiin.

Mahdollisia terveydentilaan tai allergioihin liittyviä tietoja käsitellään vain silloin, kun ne ovat tarpeellisia hoidon turvalliseen toteuttamiseen. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely perustuu asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Yhteydenotot

Tietoja käsitellään viesteihin vastaamiseen, palvelupyyntöjen hoitamiseen ja asiakassuhteen ylläpitämiseen.

Käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen, sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin tai Skole Kauneus Oy:n oikeutettuun etuun hoitaa sille osoitetut yhteydenotot.

Markkinointi

Sähköistä suoramarkkinointia lähetetään henkilön suostumuksella tai muulla sähköisen viestinnän palveluista annetun lain sallimalla perusteella. Markkinointiluvan voi peruuttaa milloin tahansa.

Verkkosivuston ylläpito ja tietoturva

Teknisiä tietoja käsitellään sivuston toiminnan, turvallisuuden ja virhetilanteiden selvittämiseksi.

Käsittely perustuu Skole Kauneus Oy:n oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkosivustoa.

Valinnaista analytiikkaa käytetään vain käyttäjän antamalla suostumuksella.

5. Ajanvaraus ja Phorest

Skole Kauneus Oy käyttää ajanvarausten, asiakastietojen ja lahjakorttien käsittelyssä Phorest-palvelua. Phorestin ajanvaraus avautuu Skolen verkkosivustolle upotettuna ponnahdusikkunana.

Kun käyttäjä avaa ajanvarauksen, hänen selaimensa muodostaa yhteyden Phorestin palvelimiin. Phorest käsittelee ajanvarauksen yhteydessä annettavia henkilötietoja Skole Kauneus Oy:n ajanvaraus- ja asiakaspalvelun toteuttamiseksi.

Phorest-palvelun tarjoaa nDevor Systems Limited, joka toimii nimellä Phorest Salon Software. Phorest toimii Skole Kauneus Oy:n henkilötietojen käsittelijänä siltä osin kuin se käsittelee Skolen asiakkaiden tietoja Skolen puolesta.

Lisätietoja on saatavilla Phorestin tietosuojakäytännöstä.

6. Evästeet ja muut tallennustekniikat

Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä tallennustekniikoita. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi evästevalinnan tallentamiseen, tietoturvan varmistamiseen ja sivuston teknisten toimintojen toteuttamiseen. Välttämättömien tekniikoiden käyttäminen ei edellytä suostumusta.

Mahdolliset analytiikka- ja markkinointipalvelut käynnistetään vasta käyttäjän antaman suostumuksen jälkeen. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä valinnaiset evästeet sekä muuttaa valintaansa myöhemmin sivuston Evästeasetukset-toiminnolla.

Phorestin ajanvarauspalvelu ladataan vasta, kun käyttäjä avaa ajanvarauksen. Palvelun avaamisen jälkeen Phorest voi käyttää ajanvarauksen toteuttamisen kannalta tarpeellisia evästeitä tai muita tallennustekniikoita.

7. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja voivat käsitellä Skole Kauneus Oy:n työntekijät sekä sellaiset palveluntarjoajat, jotka tarvitsevat tietoja palveluidensa toteuttamiseen.

Palveluntarjoajia ovat esimerkiksi:

• Phorest Salon Software ajanvaraus- ja asiakashallintapalvelun tarjoajana
• Vercel verkkosivuston hosting-palvelun tarjoajana
• Sanity verkkosivuston sisällönhallintapalvelun tarjoajana
• lomake-, tietokanta- ja sähköpostipalveluiden tarjoajat
• verkkosivuston tekninen ylläpitäjä
• maksu- ja taloushallintopalveluiden tarjoajat

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Skole Kauneus Oy:n ohjeiden ja sopimusten mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

8. Tietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä teknisiä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

Tietoja siirretään vain silloin, kun siirrolle on lainmukainen peruste. Siirrot perustuvat esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin GDPR:n mukaisiin suojatoimiin.

Lisätietoja käytetyistä siirtomekanismeista voi pyytää osoitteesta info@skole.fi.

9. Tietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• työssäoppimishakemuksia enintään kaksi vuotta hakupäätöksen tekemisestä
• yhteydenottoja enintään 12 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä
• ajanvaraus- ja asiakastietoja enintään 24 kuukautta viimeisestä asioinnista, ellei pidempi säilytys ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi
• hoidon turvallisuuteen liittyviä tietoja enintään kolme vuotta viimeisestä hoidosta, ellei pidempi säilyttäminen ole perustellusta syystä tarpeen
• kirjanpitoaineistoa kirjanpitolain edellyttämän ajan
• markkinointitietoja, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai tietojen käsittelylle ei enää ole perustetta
• evästesuostumusta koskevaa tietoa enintään kaksi vuotta valinnan tekemisestä
• verkkosivuston teknisiä lokitietoja pääsääntöisesti enintään 30 päivää

Tiedot poistetaan aikaisemmin, jos niitä ei enää tarvita eikä niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä tai muuta perusteltua syytä.

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot säilytetään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä. Tietoihin pääsevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

Tietojen suojaamisessa käytetään muun muassa:

• henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia
• käyttöoikeuksien rajaamista
• monivaiheista tunnistautumista soveltuvissa järjestelmissä
• salattuja verkkoyhteyksiä
• järjestelmien päivityksiä ja varmuuskopiointia
• palveluntarjoajien kanssa tehtäviä tietosuojasopimuksia

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• vastustaa suoramarkkinointia
• saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@skole.fi. Voimme pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800

00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Lisätietoja ja sähköiset lomakkeet: tietosuoja.fi

13. Tietojen antamisen pakollisuus

Pakolliset tiedot merkitään lomakkeissa erikseen. Ilman ajanvarauksen tai hakemuksen käsittelemiseksi tarvittavia tietoja emme välttämättä pysty käsittelemään varausta, hakemusta tai muuta pyyntöä.

Vapaaehtoisiksi merkityt tiedot voi jättää antamatta.

14. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojen perusteella ei tehdä pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä eikä sellaista profilointia, jolla olisi henkilöön kohdistuvia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

15. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käytettävät palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina saatavilla Skolen verkkosivustolla.